Ce guide utilisateur décrit les différents paramétrages de LaboConnect tels que :
l'administration des établissements de santé,
l'administration des comptes,
la gestion des comptes d'administrations,
...
Ce guide est applicable par l'ensemble du personnel de Dedalus ainsi que par les clients administrateurs.
LaboConnect : plateforme de communication Web, sécurisée et unifiée, pour l'ensemble des interlocuteurs de l'établissement de santé.
Établissement : toute structure de santé proposant la mise à disposition de résultats d'examens sur LaboConnect (laboratoire de biologie médicale, laboratoire d'anatomopathologie, clinique, hôpital, cabinet de radiologie, etc.).
Contributeur : identification du serveur du système d'information (SI) qui alimente LaboConnect pour un établissement de santé. Il peut y avoir plusieurs contributeurs par établissement de santé (dans le cas d'un établissement de santé multi-serveurs).
Utilisateur final : patient, médecin et professionnel de santé ayant un compte.
Code d'activation : unique et personnel, il est attribué à tous les utilisateurs finaux. Le code d'activation établit le lien entre les données patients du système d'information (SI), un compte créé sur LaboConnect par l'utilisateur et l'utilisateur lui-même (patient, médecin, professionnel de santé) permettant à ce dernier de recevoir des comptes rendus, de visualiser des factures, etc.
Administrateur principal de l'établissement : il est défini par Dedalus lors de l'installation. Il ne peut y avoir qu'un seul administrateur principal par établissement de santé. Il peut notamment :
définir des administrateurs secondaires,
gérer les comptes LaboConnect (ajouter un code d'activation pour un utilisateur, débloquer un compte, réinitialiser un mot de passe, etc.),
agir sur les codes d'activation (activation, inactivation, transfert, etc.),
suivre l'historique et les statistiques,
désigner le nouvel administrateur principal,
...
Administrateur(s) secondaire(s) de l'établissement : Ils sont définis par l'administrateur principal et ont les mêmes droits que celui-ci, excepté la création des administrateurs secondaires. Le nombre d'administrateurs secondaires n'est pas limité par établissement.
E-mails
E-mail de création de compte :
pour les administrateurs de l'établissement de santé : il est automatiquement envoyé à son destinataire suite à la déclaration de l'adresse e-mail de l'administrateur dans LaboConnect. Il contient un bouton d'action permettant à l'administrateur de créer son compte.
pour les utilisateurs finaux : il est automatiquement envoyé à son destinataire suite à la création du compte par l'utilisateur lui-même depuis le site laboconnect.com. Il contient un bouton d'action lui permettant de finaliser la création de son compte et de le rendre fonctionnel.
E-mail de finalisation de compte : il est envoyé à l'utilisateur suite à sa visite à l'établissement de santé et à la pré-création de son compte. Il contient un bouton d'action permettant à l'utilisateur de finaliser son compte.
E-mail d'association de l'établissement de santé : il est envoyé à l'utilisateur afin d'associer l'établissement de santé à son compte. Il contient un bouton d'action lui permettant de finaliser cette association.
E-mail de confirmation de désinscription : il est envoyé à l’administrateur LaboConnect, à l'établissement de santé lié au compte et à l'utilisateur désinscrit. Il contient la date et la raison de la désinscription.
E-mail de notification de mise à disposition de résultats : il est envoyé à l'utilisateur pour l'informer que l'établissement de santé a mis à disposition ses résultats. L'utilisateur paramètre le choix de recevoir cette notification lors de la création de son compte dans .
E-mail de délégation : il est envoyé au délégant pour signifier que le receveur a accepté ou refusé la délégation. Il est envoyé au receveur pour signifier qu'il a une délégation à accepter ou à refuser.
E-mail de changement d'état du code d'activation : il est envoyé à l'utilisateur pour l'informer que son code d'activation est passé de l'état En attente à l'état Actif.
E-mail de réinitialisation de mot de passe : il est envoyé suite à une demande de réinitialisation de mot de passe par l'utilisateur pour l'accès à son compte sur laboconnect.com.
...
Cette liste n'est pas exhaustive.
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Il ne peut y avoir qu'un seul administrateur principal. |
Pour sa première utilisation du service LaboConnect, l'administrateur reçoit un e-mail :

Cliquer sur le bouton d'action se trouvant dans l'e-mail.
L'utilisateur est alors redirigé vers le site LaboConnect après validation de la demande.
Une fois reçu, le lien est valable 3 jours. Passé ce délai, l'utilisateur devra contacter le service support logiciel de Dedalus pour en générer un nouveau.
Renseigner le nom, le prénom et la date de naissance.
Indiquer si vous êtes ou non un professionnel de santé.
Puis valider les saisies par
.L'adresse e-mail est pré-enregistrée automatiquement.
Définir le mot passe.
Le mot de passe doit impérativement respecter les critères imposés.
La coche [Afficher le mot de passe] permet de visualiser les caractères saisis et d'en vérifier l'exactitude.
Définir une question et sa réponse secrète.
Afin de récupérer les informations en cas de perte du mot de passe, il est demandé à l'administrateur de répondre à la question secrète définie à cette étape.
Prendre connaissance des Conditions Générales d'Utilisation de laboconnect.com puis cocher la case.
Cliquer sur
.L'utilisateur est automatiquement connecté et le message "Modifications enregistrées avec succès" l'informe de la prise en compte des informations saisies.
Pour le ou les comptes(s) d'administration secondaire(s), la procédure à effectuer pour la première connexion est la même que pour l'administrateur principal. En revanche, ce n'est plus à Dedalus mais à l'administrateur principal de déclarer les administrateurs secondaires. Pour cela, il doit :
Se connecter à LaboConnect.
Aller en
.S'il en existe déjà, la liste des comptes administrateur apparaît.
Cliquer sur
.
La fenêtre suivante s'ouvre :
Saisir l'adresse e-mail du futur administrateur.
Saisir une seconde fois l'adresse e-mail du futur administrateur pour la confirmer.
Cliquer sur
.A l'issue de cette procédure, l'administrateur secondaire reçoit un e-mail d'activation. Pour finaliser la création du compte, se référer à la section intitulée « Compte d'administration principal ».
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Seul l'administrateur principal peut ajouter des administrateurs secondaires et désigner un nouvel administrateur principal. |

Pour se connecter à LaboConnect l'administrateur doit :
- Se rendre à l'adresse de l'espace public de LaboConnect (https://laboconnect.com/)
Saisir
- l'adresse e-mail définie lors de la création du compte (ou modifiée entre temps),
- le mot de passe défini lors de la création du compte (ou modifié entre temps).
- Cliquer sur .