2. Administration de l'établissement de santé

2.1. Consommation


	Le suivi de consommation n'est visualisable que si le code client de l'établissement ainsi que la date de début de contrat ont été renseignés par Dedalus dans les informations de facturation de l'établissement.

Aller en Administration de l'établissement> Consommation.

Le tableau de suivi de consommation permet de connaitre, sur la période, le nombre de dossiers pour les critères suivants :

Dossiers avec CR = nombre de dossiers avec au moins un compte rendu,
Patients avec CR = nombre de patients ayant reçu au moins un compte rendu,
SMS (total) = nombre total de SMS envoyés,
- dont SMS invitation = nombre total de SMS d'invitation envoyés,
- dont SMS notification = nombre total de SMS de notification envoyés,
- dont SMS résultat = nombre total de SMS de notifications de résultats envoyés,
MSS : dossiers transmis = nombre total de dossiers transmis via la messagerie sécurisée de santé,
MSS : PS concernés = nombre total de professionnels de santé ayant reçu au moins un compte rendu via la messagerie sécurisée de santé,
DMP : dossiers transmis = nombre total de dossiers déposés dans le DMP,
DMP : patients concernés = nombre total de patients ayant reçu au moins un dossier dans son DMP.

Les données sont visualisables par mois ou par année glissante sur une période de 2 ans (à partir de la date anniversaire du début de contrat). Les données sont récupérées en année glissante c'est-à-dire depuis la date de début de contrat année N jusqu'à la même date année N+1.

Exemple :

Pour un début de contrat démarrant au 01 février 2016, le suivi de consommation à la date du 20 juillet 2021 :

par regroupement mensuel, indique tous les mois depuis le mois de février de l'année précédente (2020) jusqu'au mois de juillet 2021.
par regroupement annuel, indique deux périodes :
- une commençant au mois de février de l'année précédente (février 2020) jusqu'au mois de janvier de l'année en cours (2021),
- une commençant au mois de février de l'année en cours (2021) jusqu'au mois de janvier de l'année suivante (2022).


	La somme totale des patients par mois sur une année est différente de la somme totale des patients sur l'année. En effet, un patient peut être présent dans plusieurs mois de l'année mais ne sera compté qu'une seule fois dans le regroupement annuel.

Suivi mensuel

Suivi annuel

2.2. Mon établissement

Aller en Administration de l'établissement> Mon établissement.

Informations générales

Champ

Description

[ID de l'établissement]

Indique l'ID de l'établissement de santé. Ce chiffre est défini automatiquement par LaboConnect.

[Nom ou raison sociale]

Nom administratif de l'établissement de santé.

Ne jamais saisir le mot "Établissement". Celui-ci est automatiquement ajouté lors de différents affichages (à l'écran et dans les e-mails).

Exemple :

[N° FINESS]

N° FINESS de l'établissement de santé.

[Adresse]

Adresse du siège social de l'établissement de santé.

[Code postal / Ville]

Code postal et ville du siège social de l'établissement de santé.

[Pays]

Pays du siège social de l'établissement de santé.

[Téléphone]

Numéro de téléphone du siège social de l'établissement de santé.

[E-mail de contact]

Adresse e-mail utilisée en cas de désinscription d'un utilisateur ayant un lien actif avec l'établissement. LaboConnect envoie un e-mail à l’établissement pour l’informer que l’utilisateur est désinscrit.

[E-mail notification pour CA en attente]

Adresse e-mail à renseigner pour la réception de notifications indiquant que des codes d’activation sont en attente de validation par l’établissement.

[Url]

Lien URL du site internet de l'établissement de santé.

[Lien pour prise de rendez-vous ]

Lien URL du service de prise de rendez-vous en ligne de l'établissement de santé.

Les coordonnées de l'établissement saisies dans les informations générales sont visibles par l'utilisateur (patient, professionnel de santé) depuis le bouton <...> , choix [Visualiser les coordonnées de l'établissement] des menus :

Accès aux résultats (Mes résultats, Mes patients, Mes établissements de soin, Mes délégations),
Mes établissements et ma famille> Nos liens.

Liste des contributeurs

Tableau présentant la liste des contributeurs de l'établissement de santé. Pour rappel, un contributeur est un lien, une passerelle entre LaboConnect et un système d'information. Il permet l'alimentation de LaboConnect par le système d'information.

Dans la zone [Actions],

Le bouton permet d'accéder à la fenêtre de modification des CGU (Conditions Générales d'Utilisation) de l'établissement de santé :

L'administrateur peut alors modifier le contenu des CGU, appliquer des styles ou encore travailler la mise en forme du texte.


	Les CGU se paramètrent par contributeur car elles peuvent dépendre des possibilités offertes par le système d'information qui y est associé ainsi que des options paramétrables (envoi de SMS, temps de conservation des dossiers etc.).

Le bouton permet de modifier la date du dernier export.

Liste des administrateurs de l'établissement

La liste des administrateurs de l'établissement de santé comprend l'administrateur principal ainsi que les administrateurs secondaires.

L'icône visible par l'administrateur principal, permet :

d'accéder à la liste des administrateurs de l'établissement de santé pour créer un nouvel administrateur,
de désactiver un administrateur secondaire,
de réinitialiser les mots de passe,
de désigner un nouvel administrateur principal.


	Pour plus d'informations, voir Section 3.1, « Comptes administrateurs ».

2.3. Paramètres de l'établissement

Aller en Administration de l'établissement> Paramètres de l'établissement.

Accès réservé

Permet de définir les adresses IP des postes depuis lesquels il est possible d'administrer l'établissement de santé.

Liste des modules

Module Comptes Rendus,
Module Dossier Médical Partagé (= DMP),
Module Messagerie Sécurisée de Santé = (MS Santé).
Les modules DMP et MS Santé sont soumis à devis.

Le paramétrage des modules est accessible suite à un clic sur le bouton de la ligne du module.

Module Comptes Rendus

Paramètres

Champ	Description
[Délai de conservation des dossiers]	Permet de définir, en mois, la durée de conservation des dossiers sur LaboConnect.
[Délai de prévenance avant suppression des dossiers]	Permet d'avertir par e-mail les utilisateurs que leurs dossiers ne seront plus disponibles sur LaboConnect X jours après cette alerte. X étant la valeur à définir dans ce champ.
[Mise en évidence du caractère pathologique pour les]	Permet de mettre en évidence (couleur différente) un dossier contenant un résultat à caractère pathologique pour les : [Patients], [Médecins], [Hôpitaux, Cliniques, etc.], [Infirmiers, etc.].


	Pour les contributeurs de type Laboratoire d'anatomopathologie, l'item supplémentaire [Besoin de l'accord du prescripteur pour la mise à disposition au patient] s'affiche pour permettre la mise à disposition des comptes rendus de résultats aux patients après accord du prescripteur.

Activation de l'envoi des SMS par type de SMS et de destinataire

Cette zone permet de définir les choix relatifs aux SMS selon les destinataires.

Champ

Description

[Mise à disposition de compte rendu de résultats]

Permet au patient de choisir de recevoir un SMS lorsqu'un nouveau compte rendu est disponible sur son compte LaboConnect.

Exemple de texte du SMS :

Le dossier NUM_DOSSIER de ALINE MARTIN réalisé à l'établissement NOM_ETABLISSEMENT est consultable sur LaboConnect.

[Mise à disposition de résultats (ex.INR)]

Permet au destinataire, selon le SI, de choisir de recevoir un SMS l'informant de la mise à disposition d'un résultat pour une analyse spécifique (ex: INR) avec un lien vers la visionneuse du message.


	Selon le SI, les infirmiers souhaitant recevoir ce type de SMS doivent être des transmetteurs.

[Invitation avec code d'activation]

Permet à l'établissement de santé de communiquer le code d'activation par SMS pour inviter les destinataires à créer leur compte LaboConnect.

Exemple de texte du SMS :

ALINE MARTIN , le code d'activation à associer à votre compte sur le site laboconnect.com est xxxx xxxx xx. L'établissement NOM_ETABLISSEMENT.

L'envoi des SMS dépend de la souscription à un abonnement spécifique. La facturation s'effectue en fonction du nombre de SMS envoyés.

Pour plus d'informations, contacter le service commercial de Dedalus.

Autorisation de consultation en ligne des résultats (et des documents associés)

Ces valeurs sont celles définies par l'établissement de santé. Elles sont utilisées par défaut tant que le patient n'a pas fait ses propres choix depuis son compte LaboConnect.

Champ	Description
[Pour le prescripteur et les médecins traitants]	Permet d'autoriser, ou non, la consultation des résultats pour le prescripteur et les médecins traitants.
[Pour les professionnels de santé des hôpitaux, des cliniques, etc.]	Permet d'autoriser, ou non, la consultation des résultats pour les professionnels de santé (hôpitaux, cliniques etc.).
[Pour les infirmiers]	Permet d'autoriser, ou non, la consultation des résultats pour les infirmiers.

Module DMP

Codes auteurs du contributeur

Le bouton permet à l'administrateur d'ajouter les codes auteurs (valideurs) des dossiers .

Champ / Icône	Description
[Code auteur*]	Code utilisateur du code auteur (valideur) dans le SI.
[Nom*]	Nom du code auteur.
[Prénom*]	Prénom du code auteur.
[RPPS]	Numéro RPPS du code auteur.
	Permet de modifier les paramètres du code auteur.
	Permet de supprimer le code auteur.


	Un envoi de résultats au DMP ne peut s'effectuer que si et seulement si l'INS-C du patient a été communiqué par le SI à LaboConnect, l'INS-C étant l'identifiant unique pour les patients. L'établissement de santé doit pour cela lire la carte vitale du patient au moins une fois pour calculer et enregistrer son numéro INS-C dans les données patient.


	La mise en place du module DMP est une option payante. Pour son installation, contacter le service commercial de Dedalus.

Module MSSanté

Paramètres

Cette zone permet de renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du module.

Champ

Description

[Identifiant*]

Adresse e-mail MS Santé organisationnelle de l'établissement.

[Mot de passe]

Mot de passe communiqué par e-mail par Wraptor à l’adresse de notification fournie par l'établissement lors de la demande de création de la boite e-mail MS Santé.

[Adresse expéditeur*]

Adresse e-mail MS Santé organisationnelle de l'établissement.

[Nom expéditeur*]

Initialisé par défaut avec la valeur du champ [Nom ou raison sociale] présent dans Administration de l'établissement> Mon établissement, zone [Informations générales].

[Adresse de notification]

Adresse e-mail qui reçoit l'information de l’activation de la demande d'envoi à la MS Santé.


	Il est conseillé de mettre une adresse de l'établissement accessible par les personnes ayant en charge le paramétrage dans le SI.

Mon SI envoie des fichiers au format CDAR2 à LaboConnect
Cette zone permet, selon le contributeur, de proposer aux professionnels de santé la réception des comptes rendus au format « CDAR2 » en plus des formats PDF et HPRIM médecin.


	La mise en place du module MS Santé est une option payante. Pour son installation, contacter le service commercial de Dedalus.

Message et sondage

Une option permet d'ajouter des messages ou des liens (URL) dans les interfaces ou dans les e-mails. Les liens peuvent diriger vers un site ou une page web.

Après activation de l'option, le message s'affiche dans les e-mails de notification de comptes rendus de résultats ou sur la page d'accès aux résultats :

dans les e-mails de mise à disposition de comptes rendus de résultats


	L'affichage de ce message peut être conditionné à l'âge du propriétaire du compte (calculé en fonction de la date de naissance renseignée dans Mon compte> Mes données personnelles.

sur la page "Accès aux résultats" des utilisateurs ayant au moins un lien actif avec l'établissement de santé

L'affichage du message peut être conditionné :

au type de lien avec l'établissement de santé (Patient, Médecin, etc.),
à l'âge du propriétaire du compte (calculé en fonction de la date de naissance renseignée dans Mon compte> Mes données personnelles,
au délai maximum en jours depuis la dernière mise à disposition d'un compte rendu,
au nombre de jours avant son ré-affichage suite à sa fermeture par l'utilisateur,
au nombre de jours avant son ré-affichage suite au clic sur le lien par l'utilisateur.

2023-05-31

Administration LaboConnect